حاکمیت هوش تجاری حاکمیت هوش تجاری  به مجموعه ای از استراتژی ها، فرآیندها و ابزارهایی اشاره دارد که سازمان را قادر می سازد تا ارزش تولید شده از هوش تجاری را به حداکثر برساند و در عین حال در این مسیر  این اطمینان را حاصل کند که امنیت لازم، حریم خصوصی داده ها و کنترل های حسابرسی حفظ خواهد شد. حاکمیت مؤثر BI، پایه اصلی هر استراتژی موفق BI می باشد. درست است که بسیاری از سازمان ها نوعی از حاکمیت BI را اجرا کرده اند،اما اکثر آنها فاقد یک استراتژی جامع هستند که به درستی تعامل، مدیریت محتوا و کنترل دسترسی را متعادل کند.

در یک محیط که هوش تجاری به خوبی اداره می شود موارد زیر اتفاق می افتد :

• محتوا امن است.
• بیشتر گزارش‌ها در پلتفرم‌های BI از دید کاربران تجاری پنهان نمی باشد.
• سلف‌سرویس BI کار می‌کند زیرا کاربران تجاری می‌توانند به یک محیط Bi دسترسی داشته باشند
• کیفیت داده بخشی از هر راه حل BI است و این به معنا اعتماد کاربران به گزارشات می باشد.
• ابزارهای BI برای تصمیم گیری روزانه بسیار مورد استفاده قرار می گیرد.
• تحلیلگران BI بیشتر وقت خود را صرف پروژه های با ارزش BI می کنند .
• و …

چهار مولفه برای حاکمیت هوش تجاری وجود دارد:

• یک کمیته مدیریت BI
• چارچوبی برای چرخه حیات BI
• ساختار پشتیبانی کاربر نهایی
• فرآیندی برای بررسی برنامه های BI

کمیته های حاکمیت BI

برطرف کردن مشکلات و اختلافات ، وظیفه کمیته های حاکمیتی می باشد. نقش کمیته حاکمیت برای موفقیت استراتژی BI بسیارحیاتی است. این کمیته حاکمیت باید در راستای اهداف تجاری باید باشند. هر نماینده می تواند دیدگاه و اولویت های تیم خود را به میز جلسه بیاورد. اولین گام تعیین اولویت ها می باشد. در ابتدا، تمرکز کمیته های حاکمیت باید بر تعیین اولویت‌های BI در سطح سازمانی، شناسایی تأثیرات و فرصت‌های BI، تأمین بودجه باشد. هدف اصلی کمیته راهبری BI، ارائه دید بیشتر به همه ابتکارات سازمانی  همسو با اهداف کلی کسب و کار و ایجاد ارزش برای هر نهاد شرکت‌کننده می باشد.

چرخه حیات BI

چرخه حیات BI ، چارچوبی است که شامل تمام فرآیندهای مورد نیاز برای اجرای یک پروژه با هر اندازه می باشد.

• یکپارچه سازی داده ها.
• ساختارهای تحلیلی جدید برای انبار داده
• نماهای جدید، مکعب ها در مجموعه ابزار BI.
• یک ابزار کاملاً جدید BI
• آموزش داده برای کاربران نهایی و آموزش ابزار برای کاربران نهایی
• مدیریت تغییر برای ساختارهای داده موجود
• و…

چرخه حیات BI چگونه به نظر می رسد؟ چرخه حیات BI یک چارچوب منسجم می باشد که از تلاش‌های BI به صورت سرتاسری پشتیبانی می‌کند و مورد توافق IT و کاربران تجاری است. بسته به محدوده پروژه می توان از بخش های مختلف چارچوب به صورت جداگانه یا ترکیبی استفاده کرد. هدف این است که یک چارچوب، جنبه های مختلف BI را بدون توجه به ترتیب یا وابستگی مدیریت کند.

چارچوب دارای شش بخش است:

• انتخاب ابزار
• یکپارچه سازی داده ها
• تجزیه و تحلیل
• کار ابزار BI سفارشی
• پذیرش کاربر
• آموزش