ابزارهای مدیریت و حاکمیت داده باید بر اساس معماری دیجیتال و فناوری اطلاعات طراحی شوند تا بتوانند نیازهای سازمانی را پوشش دهند. این ابزارها باید با معماری نوآورانه و سازمانی جدید همراه باشند تا به بهبود عملکرد سازمان و افزایش بهره‌وری کمک کنند. همچنین، معماری خدمات مبتنی بر وب و کسب و کار الکترونیکی نیز باید در این ابزارها در نظر گرفته شود تا بتوانند به صورت آنلاین خدمات مورد نیاز را ارائه دهند. از معماری ابر و معماری مبتنی بر حافظه ابری نیز می‌توان در این ابزارها استفاده کرد تا داده‌ها به صورت مجازی و در هر زمان و مکانی قابل دسترس باشند. در نهایت، معماری مبتنی بر خدمات و معماری مبتنی بر رویداد نیز باید در این ابزارها در نظر گرفته شود تا بتوانند به صورت پویا و با تغییرات سریع در سازمان هماهنگ شوند.